Cómo reemplazar planillas Excel por un sistema web
Muchas pymes chilenas administran clientes, ventas o inventario en Excel porque en algún momento fue suficiente. El problema aparece cuando la planilla se vuelve difícil de mantener, se duplica información o varias personas la editan al mismo tiempo.
Señales de que ya es momento de un sistema
Errores por versiones distintas del mismo archivo, información que se pierde o se sobrescribe, y tiempo perdido consolidando reportes manualmente son señales claras de que la planilla dejó de ser suficiente.
Cómo es la transición en la práctica
La migración parte con un levantamiento de qué información se maneja hoy, se diseña un sistema con los campos y reportes que realmente se usan, se migran los datos existentes y se capacita al equipo antes de dejar de usar la planilla.
- Levantamiento de procesos actuales
- Migración de datos existentes
- Capacitación del equipo
Preguntas frecuentes
¿Se pierde la información histórica del Excel?
No, se migra como parte del proceso de implementación.
¿Cuánto demora una migración?
Depende del volumen de datos y módulos, se define en la evaluación inicial.